Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca,
Business Honors Awards (“Veri Sorumlusu”) tarafından, ödül başvuru süreci kapsamında paylaşılan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak aşağıda yer alan hususlarda bilgilendirme yapılmaktadır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Ödül başvuru süreci kapsamında;
- Ad, soyad
- Şirket adı, unvan ve iletişim bilgileri
- Başvuruya konu proje bilgileri
- Proje detayları, sunumlar, dokümanlar, görseller ve dijital içerikler
kişisel veri kapsamında işlenebilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler;
- Ödül başvurularının alınması ve kayıt altına alınması
- Jüri değerlendirme sürecinin yürütülmesi
- Başvuruların objektif ve gizli şekilde değerlendirilmesi
- Ödül sonuçlarının belirlenmesi
- Organizasyonel iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla, KVKK’nın 5. maddesine uygun olarak işlenmektedir.
3. Gizlilik ve Paylaşım Esasları
Başvuru kapsamında paylaşılan proje bilgileri, dokümanlar ve içerikler kesin gizlilik esasına tabidir.
- Başvuruya ait tüm proje detayları, yalnızca jüri üyeleri ile ve değerlendirme amacıyla sınırlı olmak kaydıyla paylaşılır.
- Jüri üyeleri dışındaki üçüncü kişilerle, proje içeriği, dokümanlar, sunumlar, görseller, stratejik bilgiler ve diğer tüm detaylar kesinlikle paylaşılmaz.
- Ödül kazanan projelere ilişkin olarak kamuoyu, basın, sosyal medya ve web sitesi ile paylaşılabilecek tek bilgi proje adıdır.
- Proje adı dışında kalan hiçbir içerik, başvuru sahibinin ayrıca ve açık yazılı onayı olmaksızın paylaşılmaz, yayınlanmaz ve üçüncü kişilere aktarılmaz.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler;
- Jüri değerlendirme sürecinin yürütülmesi amacıyla jüri üyeleriyle
- Organizasyonun teknik altyapı ve operasyonel hizmet aldığı sınırlı iş ortaklarıyla
yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir.
5. Saklama Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; bu sürenin sona ermesi halinde KVKK’ya uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklar
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanuna aykırı işlenmesi halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.